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         2011 年6月28日上午，廣東省粵港澳合作促進(jìn)會(huì)（下稱“促進(jìn)會(huì)”）在廣東大廈多功能廳召開了常務(wù)理事會(huì)。會(huì)議由副會(huì)長兼秘書長黃小峰主持，李文岳會(huì)長總結(jié)了促進(jìn)會(huì)近一年工作情況，部署了下階段工作。會(huì)議討論并通過了促進(jìn)會(huì)人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、粵港澳民間交流合作項(xiàng)目資助辦法及第二屆常務(wù)理事會(huì)就職典禮活動(dòng)安排。省政府副秘書長、省港澳辦主任、促進(jìn)會(huì)名譽(yù)會(huì)長譚君鐵，省港澳辦副主任、促進(jìn)會(huì)副會(huì)長金萍等46人參加了會(huì)議。
        李文岳會(huì)長在總結(jié)促進(jìn)會(huì)近一年工作情況及下階段工作計(jì)劃時(shí)提到，促進(jìn)會(huì)成立一周年以來，積極充當(dāng)粵港澳合作“傳聲筒”、“加油站”和“發(fā)動(dòng)機(jī)”的角色，在粵港澳三地產(chǎn)生了良好的影響。主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：一是制訂促進(jìn)會(huì)未來5年發(fā)展的總體規(guī)劃及2011年重點(diǎn)工作安排，進(jìn)一步明確促進(jìn)會(huì)發(fā)展的總體目標(biāo)定位，加強(qiáng)促進(jìn)會(huì)工作的統(tǒng)籌和推進(jìn)。二是搭建粵港澳三地專業(yè)交流平臺(tái)，進(jìn)一步壯大和擴(kuò)展實(shí)力。促進(jìn)會(huì)目前共成立了金融專業(yè)委員會(huì)、咨詢委員會(huì)和文化專業(yè)委員會(huì)。三是設(shè)立粵港澳三地民間合作項(xiàng)目資助平臺(tái)，進(jìn)一步增強(qiáng)凝聚力。四是舉辦2011年廣東省港澳春茗等大型活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大在港澳的影響力。五是加強(qiáng)調(diào)研及與港澳各界的交流聯(lián)誼，廣泛吸納并聽取各界關(guān)于推進(jìn)粵港澳更緊密合作的意見和建議。六是建章立制，不斷完善促進(jìn)會(huì)自身建設(shè)。同時(shí)，他部署了下階段的六項(xiàng)工作。一是做好促進(jìn)會(huì)換屆及周年會(huì)慶的有關(guān)工作。二是統(tǒng)籌成立專業(yè)委員會(huì)，積極發(fā)展壯大會(huì)員隊(duì)伍。三是繼續(xù)開展民間交流合作項(xiàng)目資助活動(dòng)，完善資助辦法，重點(diǎn)向?qū)I(yè)委員會(huì)的重點(diǎn)項(xiàng)目傾斜。四是深入調(diào)研，為三地合作建言獻(xiàn)策。五是繼續(xù)抓好幾項(xiàng)重要活動(dòng)，打造促進(jìn)會(huì)的品牌形象。六是完善內(nèi)部建設(shè)，做好會(huì)員聯(lián)系和服務(wù)工作。
       省港澳辦副主任、促進(jìn)會(huì)副會(huì)長金萍女士向參會(huì)的常務(wù)理事解讀了促進(jìn)會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告、人事管理制度（試行）、財(cái)務(wù)管理制度（試行）及民間交流合作項(xiàng)目辦法（試行）。參會(huì)代表認(rèn)真審閱并討論上述材料，原則同意并通過有關(guān)制度。對(duì)于財(cái)務(wù)制度及人事制度需要修訂的內(nèi)容，秘書處認(rèn)真跟進(jìn)，并盡快在網(wǎng)站上公布。
        省政府副秘書長、省港澳辦主任、促進(jìn)會(huì)名譽(yù)會(huì)長譚君鐵認(rèn)真聽取與會(huì)代表的建議并就促進(jìn)會(huì)未來發(fā)展提出五點(diǎn)希望。一是促進(jìn)會(huì)要定好位，發(fā)揮應(yīng)有功能。對(duì)于政府不方便出面做的事情，促進(jìn)會(huì)要承辦好政府交辦的各項(xiàng)工作,并在行業(yè)協(xié)會(huì)中起到領(lǐng)頭羊的作用，統(tǒng)領(lǐng)廣東民間社團(tuán)與港澳民間組織全面對(duì)接。二是激活會(huì)務(wù)、積極參與。常務(wù)理事是促進(jìn)會(huì)的骨干力量，有能力、有熱情、有大局觀念并認(rèn)同促進(jìn)會(huì)的宗旨及理念，希望常務(wù)理事扛好大旗，盡職盡責(zé)，以不同的方式為促進(jìn)會(huì)的發(fā)展作貢獻(xiàn)，待促進(jìn)會(huì)整合資源能力增強(qiáng)，會(huì)務(wù)逐日興旺發(fā)達(dá)，才能持久反哺會(huì)員，為會(huì)員提供更有質(zhì)量的服務(wù)。三是豐富載體，打造品牌。促進(jìn)會(huì)需要通過有效載體和平臺(tái)傳達(dá)信息，如在粵港澳三地舉辦大型活動(dòng)以及在不同的領(lǐng)域組織各種分散小型形式多樣的活動(dòng)，打響促進(jìn)會(huì)的牌子。四是加強(qiáng)研究，提升服務(wù)質(zhì)量和層次。多走訪并了解會(huì)員需求，積極回應(yīng)會(huì)員單位訴求。通過充分了解三地會(huì)員、業(yè)界、政府的需求，找到有意義的共同結(jié)合點(diǎn)，提高服務(wù)力。五是提升能力，樹立形象。常務(wù)理事及每一位會(huì)員需要思考促進(jìn)會(huì)如何壯大實(shí)力，如何樹立形象，形成典范，并在第二個(gè)“兩年”發(fā)展歷程中創(chuàng)出新輝煌。（信息來源：促進(jìn)會(huì)秘書處）