2011 年6月28日上午，廣東省粵港澳合作促進會（下稱“促進會”）在廣東大廈多功能廳召開了常務(wù)理事會。會議由副會長兼秘書長黃小峰主持，李文岳會長總結(jié)了促進會近一年工作情況，部署了下階段工作。會議討論并通過了促進會人事管理制度、財務(wù)管理制度、粵港澳民間交流合作項目資助辦法及第二屆常務(wù)理事會就職典禮活動安排。省政府副秘書長、省港澳辦主任、促進會名譽會長譚君鐵，省港澳辦副主任、促進會副會長金萍等46人參加了會議。
        李文岳會長在總結(jié)促進會近一年工作情況及下階段工作計劃時提到，促進會成立一周年以來，積極充當(dāng)粵港澳合作“傳聲筒”、“加油站”和“發(fā)動機”的角色，在粵港澳三地產(chǎn)生了良好的影響。主要體現(xiàn)在五個方面：一是制訂促進會未來5年發(fā)展的總體規(guī)劃及2011年重點工作安排，進一步明確促進會發(fā)展的總體目標(biāo)定位，加強促進會工作的統(tǒng)籌和推進。二是搭建粵港澳三地專業(yè)交流平臺，進一步壯大和擴展實力。促進會目前共成立了金融專業(yè)委員會、咨詢委員會和文化專業(yè)委員會。三是設(shè)立粵港澳三地民間合作項目資助平臺，進一步增強凝聚力。四是舉辦2011年廣東省港澳春茗等大型活動，進一步擴大在港澳的影響力。五是加強調(diào)研及與港澳各界的交流聯(lián)誼，廣泛吸納并聽取各界關(guān)于推進粵港澳更緊密合作的意見和建議。六是建章立制，不斷完善促進會自身建設(shè)。同時，他部署了下階段的六項工作。一是做好促進會換屆及周年會慶的有關(guān)工作。二是統(tǒng)籌成立專業(yè)委員會，積極發(fā)展壯大會員隊伍。三是繼續(xù)開展民間交流合作項目資助活動，完善資助辦法，重點向?qū)I(yè)委員會的重點項目傾斜。四是深入調(diào)研，為三地合作建言獻策。五是繼續(xù)抓好幾項重要活動，打造促進會的品牌形象。六是完善內(nèi)部建設(shè)，做好會員聯(lián)系和服務(wù)工作。
       省港澳辦副主任、促進會副會長金萍女士向參會的常務(wù)理事解讀了促進會財務(wù)工作報告、人事管理制度（試行）、財務(wù)管理制度（試行）及民間交流合作項目辦法（試行）。參會代表認(rèn)真審閱并討論上述材料，原則同意并通過有關(guān)制度。對于財務(wù)制度及人事制度需要修訂的內(nèi)容，秘書處認(rèn)真跟進，并盡快在網(wǎng)站上公布。
        省政府副秘書長、省港澳辦主任、促進會名譽會長譚君鐵認(rèn)真聽取與會代表的建議并就促進會未來發(fā)展提出五點希望。一是促進會要定好位，發(fā)揮應(yīng)有功能。對于政府不方便出面做的事情，促進會要承辦好政府交辦的各項工作,并在行業(yè)協(xié)會中起到領(lǐng)頭羊的作用，統(tǒng)領(lǐng)廣東民間社團與港澳民間組織全面對接。二是激活會務(wù)、積極參與。常務(wù)理事是促進會的骨干力量，有能力、有熱情、有大局觀念并認(rèn)同促進會的宗旨及理念，希望常務(wù)理事扛好大旗，盡職盡責(zé)，以不同的方式為促進會的發(fā)展作貢獻，待促進會整合資源能力增強，會務(wù)逐日興旺發(fā)達，才能持久反哺會員，為會員提供更有質(zhì)量的服務(wù)。三是豐富載體，打造品牌。促進會需要通過有效載體和平臺傳達信息，如在粵港澳三地舉辦大型活動以及在不同的領(lǐng)域組織各種分散小型形式多樣的活動，打響促進會的牌子。四是加強研究，提升服務(wù)質(zhì)量和層次。多走訪并了解會員需求，積極回應(yīng)會員單位訴求。通過充分了解三地會員、業(yè)界、政府的需求，找到有意義的共同結(jié)合點，提高服務(wù)力。五是提升能力，樹立形象。常務(wù)理事及每一位會員需要思考促進會如何壯大實力，如何樹立形象，形成典范，并在第二個“兩年”發(fā)展歷程中創(chuàng)出新輝煌。（信息來源：促進會秘書處）